CÓMO PERTENECER A LA EAPC
asociaciones regionales y nacionales
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Las asociaciones profesionales y demás organizaciones que trabajan en el campo de los Cuidados Paliativos, siempre que estén totalmente de acuerdo con los objetivos declarados de la Asociación Europea de Cuidados Paliativos (EAPC Onlus* - de aquí en adelante EAPC) y tengan un mínimo de 35 miembros (individuales), pueden solicitar afiliación como Miembros Colectivos del EAPC mediante la afiliación individual de todos los miembros de su Junta Directiva o de sus representantes nombrados oficialmente.
VENTAJAS
- Matrícula con tarifa reducida entodos los eventos de la EAPC.
- Descuento de un 14,3% (90 euros en lugar de 105) en la subscripción de la versión impresa del European Journal of Palliative Care (EJPC), publicación oficial de la EAPC, o descuento de un 10,3% (140 euros en lugar de 156) en la versión combinada (impresa + online) de la misma revista.
- Posibilidad de participar en una lista para la subscripción a Palliative Medicine, disponible sólo hasta septiembre de 2003, en condiciones aún más favorables, con una tarifa de 135 euros (en lugar de 253)
- Tarifa reducida para todas las publicaciones de la EAPC que no sean gratuítas.
- Recepción de identificación de usuario y password para acceder a la página web de la EAPC, incluyendo el área restringida a sus miembros.
- Recepción de información regularmente vía correo electrónico.
- Posibilidad de descargar regularmente desde el área restringida a socios de la web de la EAPC de un archivo pdf con 2 artículos seleccionados de cada revista oficial de la sociedad.
Documentos e información regular
Todos los miembros de la Junta o representantes de la asociación afiliada recibirán una tarjeta de socio y toda la documentación que no esté disponible en Internet.
Los demás documentos e información sólo se enviarán por correo a aquellos miembros que no tengan acceso a se les dirá dónde encontrarla en nuestra página web Internet. Los que tienen correo electrónico la recibirán electrónicamente, o se les dirá dónde encontrarla en nuestra página web.
Todos los miembros de la CMA pueden pedir al EAPC que les envíe regularmente información por correo electrónico. La Junta Directiva o una persona vinculada a ella pueden proporcionar una lista de los miembros que quieran aprovechar de esta ventaja.
Los programas de los congresos del EAPC están disponibles en Internet. Para la distribución de los programas impresos del congreso, la CMA debería facilitar a la secretaría de organización de congresos etiquetas con la dirección individual de cada uno de sus miembros.
Derecho al voto en las Asambleas Generales
La CMA debería estar representada en las Asambleas Generales del EAPC por los miembros de su Junta Directiva o por sus representantes. Cada uno de los presentes en la Asamblea General tendrá sólo un voto y puede tener hasta 20 votos por poderes.
TRÁMITES PARA LA SOLICITUD DE AFILIACIóN COLECTIVA DEL EAPC
Los miembros de la Junta Directiva o representantes de la asociación de Cuidados Paliativos en cuestión recibirán toda la información necesaria sobre el EAPC. Deben tratar de manera oficial su solicitud particularmente en relación a los objetivos y ordenanzas del EAPC.
Todos los Miembros de la Junta Directiva o representantes de la asociación de Cuidados Paliativos en cuestión deben presentar una solicitud individual ante la Junta Directiva del EAPC, declarando que se acogerán a los objetivos del EAPC y accederán a cumplir sus normas y ordenanzas. Estas hojas de solicitud de afiliación deberían enviarse a la Oficina Principal del EAPC con una carta oficial del Presidente, manifestando la decisión de la Junta Directiva de solicitar afiliación colectiva y citando las actas de la reunión.
ATENCIÓN: ES FACTIBLE QUE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA DIRECTIVA SE AFILIEN AL EAPC Y SE SUSCRIBAN AL EJPC AL MISMO TIEMPO. POR FAVOR, HÁGANOS SABER SI LE INTERESA.
Además, deben enviarse los siguientes documentos al EAPC por correo electrónico o en copia impresa por correo postal:
- El impreso de información de la Asociación del EAPC debidamente cumplimentado.
- Una copia de las ordenanzas de la asociación de Cuidados Paliativos en cuestión.
- El nombre y datos de contacto de la persona señalada para un contacto regular con el EAPC.
- Un folleto informativo sobre la asociación (si está disponible).
- Los nombres, direcciones, números de teléfono y de fax y puestos de los miembros de todos los cuerpos oficiales y administrativos de la asociación afiliada, además de los de los subcomités y/o grupos de trabajo y/o redes de trabajo.
- Copias de revistas o publicaciones o de cualquier otro material distribuido gratuitamente a los miembros por parte de la asociación.
- La lista de todos los miembros de la asociación que deseen recibir regularmente información del EAPC por correo electrónico.
- Detalles de la suscripción al EJPC si procede.
Si la Oficina Principal del EAPC no ha recibido la solicitud completa dentro de los 6 meses a partir de la fecha de envío de su petición de los documentos necesarios, se dará por sentado que la solicitud ha sido retirada. Posteriormente, se efectuará una nueva petición para afiliarse como Miembro Colectivo.
Una vez que la Oficina Principal del EAPC ha recibido la solicitud completa y los documentos, se someterá a la aprobación de la Junta Directiva del EAPC. La Junta Directiva contestará a tales solicitudes dentro de los 180 días posteriores a su recepción.
Cuota de afiliación
Cada asociación que solicita la afiliación como miembro colectivo debe asegurarse de que el pago único de la cuota de afiliación anual de todos los miembros de la actual Junta Directiva es recibido por el EAPC. Esta cuota asciende a 40 euros por miembro para el año 2001. La Junta Directiva del EAPC consideraría modificar a su discreción la cuota de suscripción a las asociaciones con dificultades económicas.
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(Anexo 1b a las Actas de la Reunión de la Junta Directiva del EAPC del 10-11 de Noviembre del 2001)
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